Что такое ИТ аудит, для чего нужен и что в себя включает
IT аудит – принципы, определения, а так-же цели и задачи
Аудит информационных систем или ИТ-аудит – это изучение и экспертная оценка ИТ-инфраструктуры компании в целом, так и отдельных ее частей.
В эпоху бурного развития технологий в компаниях все больше операций автоматизируются, и необходимость проведения ИТ-аудита обусловлено получением ответа, что процессы, связанные с информацией работают надлежащим образом
Аудит информационных систем или ИТ-аудит – это изучение и экспертная оценка ИТ-инфраструктуры компании в целом, так и отдельных ее частей.
В эпоху бурного развития технологий в компаниях все больше операций автоматизируются, и необходимость проведения ИТ-аудита обусловлено получением ответа, что процессы, связанные с информацией работают надлежащим образом
Основными целями ИТ аудита предприятия являются:
· Оценка эффективности бюджета, расходуемого на ИТ-задачи (состоит из анализа затрат на содержание специалистов, капитальных затрат на оборудование (CAPEX), считается по году, и переменных затрат (OPEX) включающих в себя лицензии, хостинги, сервера, подписки в сервисах итд.
· Оценка эффективности работы ИТ-отдела, а также уровень подготовки кадров.
· Определяем в информационной структуре и бизнес-процессах, где ИТ-системы используются не эффективно, анализируем и даем рекомендации к работе с более максимальной отдачей, а так-же равномерному перераспределению нагрузки
· Оценка систем отвечающих за работу систем обеспечивающих безопасность данных составляющих коммерческую и интеллектуальную собственность компании.
· Обеспечение ИТ-системой процессов соответствующих стандартам и законам применяемых в отрасли.
· Предложить план, а так-же сроки устранения выявленных проблем.
· Оценка эффективности работы ИТ-отдела, а также уровень подготовки кадров.
· Определяем в информационной структуре и бизнес-процессах, где ИТ-системы используются не эффективно, анализируем и даем рекомендации к работе с более максимальной отдачей, а так-же равномерному перераспределению нагрузки
· Оценка систем отвечающих за работу систем обеспечивающих безопасность данных составляющих коммерческую и интеллектуальную собственность компании.
· Обеспечение ИТ-системой процессов соответствующих стандартам и законам применяемых в отрасли.
· Предложить план, а так-же сроки устранения выявленных проблем.
Аудит ИТ- информационной структуры необходим, когда:
· ИТ-инфраструктура имеет слабые места и требует постоянного внимания. Одним из свидетельств слабости является проблема регулярного «падения» сайта, попадания в сеть компании вируса, замедленного отклика в работе приложений.
· Изменения структуры компании, такое, как открытие новых подразделений, слияние или поглощение, а так-же плановое (внеплановое) сокращение подразделений структуры предприятия в этом случае будет неизбежно меняться ИТ-составляющая компании. ИТ – аудит необходим для решения задачи оптимизации работы, нивелированию возникающих рисков, более гибкому процесса администрирования.
· Руководству компании понадобилась актуальная информация о состоянии ИТ-инфраструктуры. ИТ-аудит для этого подходит лучше всего.
· Внедрение новых информационных технологий компанией, электронного документооборота, ИТ- аудит поможет и здесь.
· Изменения структуры компании, такое, как открытие новых подразделений, слияние или поглощение, а так-же плановое (внеплановое) сокращение подразделений структуры предприятия в этом случае будет неизбежно меняться ИТ-составляющая компании. ИТ – аудит необходим для решения задачи оптимизации работы, нивелированию возникающих рисков, более гибкому процесса администрирования.
· Руководству компании понадобилась актуальная информация о состоянии ИТ-инфраструктуры. ИТ-аудит для этого подходит лучше всего.
· Внедрение новых информационных технологий компанией, электронного документооборота, ИТ- аудит поможет и здесь.
Виды ИТ-аудита систем:
ЭКСПРЕС -ОБСЛЕДОВАНИЕ
Собираются структурирующее общие данные состояния ИТ -инфраструктуры. Результатом будет отчет о общем описании инфраструктуры на данный момент с поверхностным анализом и минимальными рекомендациями.
АУДИТ БИЗНЕС -ПРОЦЕССА
Проводится не для компании целиком, а только определенного бизнес-процесса. Компьютерной техники, ПО, ИП персонала задействованного в бизнес-процессе. Результат отчет о текущем состоянии процесса, рекомендации по улучшению отдельных элементов ИТ-структур, приведению к соответствию стандартам, оценка рисков.
КОМПЛЕКСНЫЙ ИТ-АУДИТ
ИТ-инфраструктура будет изучена и оценена всесторонне и максимально подробно. Результатом изучения будет являться полный аналитический отчет о состоянии ИТ-инфраструктуры на данный момент, соответствует или она потребностям бизнеса и как должно происходить ее стратегическое развитие для бизнеса.
У нас есть опыт проведения ИТ-аудитов на следующих компаниях и заводах РФ:
